Circular Facturación Electrónica
CIRCULAR PROVEEDORES
A&F 0220 / Febrero del 2019
Para: Proveedores & Colaboradores
De: Administración & Finanzas
Asunto: Envío facturación electrónica
Estimados proveedores:
Reciban un cordial saludo de la familia OMIA Colombia S.A.S., agradecemos de antemano su colaboración y compromiso en la prestación de bienes y servicios. Además conocedores de las nuevas responsabilidades tributarias para quienes estamos obligados a facturar electrónicamente, informamos que con el fin de optimizar los procesos de radicación de las facturas a partir de la fecha hemos habilitado el correo Lacturacio_n.entrante@omia.com.co como ÚNICO buzón
autorizado y activo para la recepción de las facturas y los soportes de las mismas.
Así mismo agradecemos tener en cuenta:
El envío de la factura electrónica debe venir acompañado de la representación gráfica (PDF), el archivo XML y los soportes solicitados:
- Orden de Compra firmada
- Remisión y/o acta de entrega del servicio debidamente firmada de recibida a conformidad por el representante de OMIA Colombia S.A.S
- Nota de entrada emitida en SAP.
- Y demás documentos según sea el bien o servicio indicados en la Orden de Compra
La falta de cualquiera de estos documentos es causal de devolución de la factura.
En caso que su factura no tenga asociada una Orden de Compra se debe especificar y estar debidamente firmada por el líder del servicio y autorizada según los procedimientos internos de la compañía y anexar los soportes correspondientes.
Ningún otro correo corporativo de OMIA está autorizado para la radicación de facturas y sus soportes, estos mensajes se entenderán como no recibidos.
En caso de no estar obligados a facturar electrónicamente se continuará recibiendo las facturas y soportes en físico en los horarios y fechas establecidas de lunes a viernes de 7:00am a 12:00am y 1:30pm a 5:00 pm en la Calle 99 # 7 A 77 oficina 601.
Adicionalmente, recordamos que el último día habilitado para recibir facturas y/o cuentas de cobro con sus respectivos soportes son los días 22 de cada mes, en caso de ser fin de semana se recibirá hasta el día hábil anterior.
Agradecemos nuevamente su colaboración y cumplimento con las normas antes mencionadas para garantizar un adecuado servicio.
Cordialmente,
Henderson Ricardo González Martínez
PI.OMIA.RH.02-01-Rev.0